Information bei Datenerhebung gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO

Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots-, Vertragsdaten usw.).
Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wohnungsgenossenschaft Finsterwalde eG
Vertreten durch den Vorstand Ullrich Witt und Gabriele Brungart
Brandenburger Straße 2g
03238 Finsterwalde
Telefon: 03531 6085-0,
Fax: 03531 608510
Internet: www.woge-finsterwalde.de
E-Mail: info@woge-finsterwalde.de

2. Datenschutzbeauftragter

Herr Frank Zimmerhäkel (Datenschutzbeauftragter extern)
DOMUS Consult Wirtschaftsgesellschaft mbH (Geschäftsstelle Erfurt)
Regierungsstraße 58
99084 Erfurt
Telefon: 0361 347 80 41
E-Mail: zimmerhaekel@domusconsult.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss
Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Pachtvertrag, Bewerbung um Mitgliedschaft)
b. Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Pachtvertrag, Mitgliedschaft,
und weitere hausnahe Dienstleistungen)
c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuer-, Eigentumsrecht,
GenG, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)
d. Im Rahmen einer Interessentenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung
berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.
Dazu gehören:
– Interne Auswertungen und Analysen für Marketingmaßnahmen
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
– Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung
von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
– Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an die
Wohnungsgenossenschaft Finsterwalde eG
Brandenburger Straße 2g; 03238 Finsterwalde
Telefon: 03531 6085-0; Fax: 03531 608510
E-Mail: info@woge-finsterwalde.de

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei der Schufa/Bürgel ein. Wir erhalten Angaben über Ihre Bonität.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Empfänger Zweck der Weitergabe

Kreditinstitute Abwicklung Zahlungsverkehr
Handwerksbetriebe/Dienstleister Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungs- leistungen sowie hausnahe Dienstleistungen in
Wohnungen und Gebäuden
Anwaltskanzleien/Gerichte Durchsetzung von Ansprüchen
Messdienstleister Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten
Kabelnetzbetreiber Bereitstellung Breitbandkabelversorgung
Aufsichtsrat Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion
Wirtschaftsprüfer Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Behörden Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
IT-Dienstleister/IT-Serviceportale Rechenzentrum, Vermietungsportal, Software-Wartung
Auftragsverarbeitung bei Betrieb Vermietungsportal und
Kundenmanagementsystem usw.

6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten.

7. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
– Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.